Poste disponible

Commis comptes à payer

Horaire et conditions de travail

  • Poste permanent, à temps plein
  • Horaire de 32 heures réparties sur 4 jours, incluant le vendredi. Une disponibilité jusqu’à 17 h est également requise selon les plages établies.
  • Travail en présentiel

Principales responsabilités

En tant que commis, vous aurez pour responsabilités principales  :

  • Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable et valider les renseignements.
  • Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande, les réceptions de marchandises et les pièces justificatives.
  • Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéances et les autorisations requises.
  • Concilier les relevés de cartes de crédit avec les reçus et les pièces justificatives.
  • Vérifier les états de compte des fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les suivis requis.
  • Maintenir les dossiers fournisseurs à jour et assurer le classement des documents comptables.
  • Effectuer certaines activités de facturation et traiter les adhésions et mises à jour liées aux comptes Magnificat.
  • Collaborer à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des contrôles internes.

Profil recherché

Exigences

  • Expérience pertinente en comptabilité.
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
  • Être à l’aise avec un logiciel comptable et avec l’apprentissage de nouveaux systèmes.

 

Qualités et compétences

  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou une formation jugée équivalente.
  • Rigueur, précision et souci du détail
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités
  • Autonomie, jugement et initiative
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières
  • Esprit de collaboration et bonnes habiletés relationnelles

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