Un grand ménage du printemps des tâches qui traînent
Pourquoi remettre à demain ce que l’on peut faire aujourd’hui ? Pour ne pas avoir à le faire maintenant. Le problème, c’est que cette liste de tâches désagréables qui sont perpétuellement reportées ne cesse de s’allonger. C’est autant d’arrière-pensées qui s’empilent, comme un poids supplémentaire sur vos épaules qui mine votre moral et votre productivité. Comment pouvez-vous mettre de l’ordre dans vos idées ?
- Dressez une liste de vos tâches qui traînent.
Il peut s’agir à la fois de responsabilités professionnelles (ex : discuter avec un employé moins performant, faire le suivi des comptes en souffrance, effectuer une veille concurrentielle, etc.) que personnelles (ex : prendre rendez-vous chez le médecin, au garage, souper avec un ami que vous n’avez pas vu depuis longtemps, etc.). Mettez votre fardeau mental par écrit, pour avoir une vision d’ensemble.
- Chaque jour, réglez une tâche le plus tôt possible.
Dès la première heure, choisissez un élément de votre liste et éliminez-le. Faites le nécessaire vous-même, déléguez le travail à quelqu’un d’autre ou acceptez que « non, ça, ça ne se produira jamais » et n’y pensez plus. En rayant une tâche de votre liste, vous vous libérez d’un fardeau et pouvez ensuite vous attaquer à votre journée frais et dispos.
- Continuez comme ça !
Répétez cette routine chaque jour, en utilisant le momentum de chaque petite victoire pour vous guider vers la suivante. À l’occasion, prévoyez un blitz de tâches, comme un grand ménage du printemps. Combien d’éléments de votre liste pouvez-vous réglez en une heure ? En une demi-journée ?
À vous de jouer!